نگهداری و تعمیرات اضطراری EM چیست؟

نگهداری و تعمیرات اضطراری (Emergency Maintenance) به مجموعه‌ای از اقدامات فوری گفته می‌شود که درست در زمان وقوع یک خرابی یا نقص ناگهانی در تجهیزات و دارایی‌ها انجام می‌گیرد. در این نوع از تعمیر و نگهداری، هدف اصلی بازگرداندن سریع تجهیزات به حالت عملیاتی، رفع تهدیدهای احتمالی برای ایمنی افراد، جلوگیری از آسیب به اموال و حفظ تداوم عملیات است. ماهیت این رویکرد در غیرقابل پیش‌بینی بودن آن نهفته است؛ معمولاً زمانی ضرورت پیدا می‌کند که یک نقص فنی یا توقف ناگهانی، مستقیماً سلامت کارکنان را به خطر اندازد، فرآیند تولید را مختل کند یا منجر به خسارات جدی شود.

ویژگی‌های کلیدی نگهداری اضطراری

نگهداری اضطراری (EM)، با چندین ویژگی منحصر به فرد شناخته می‌شود که آن را از سایر انواع نگهداری متمایز می‌کند:

غیرقابل پیش‌بینی بودن

EM ذاتاً پاسخی به یک مشکل یا خرابی غیرمنتظره است که نیاز به رسیدگی فوری دارد و ما نمی‌توانیم زمان دقیق وقوع این حوادث را از قبل پیش‌بینی کنیم.

پاسخ سریع

مشخصه اصلی EM، اقدام قاطع و سریع برای رفع مشکل است.این یعنی باید مشکل را خیلی سریع و خارج از برنامه همیشگی حل کنیم.

اولویت‌های ایمنی

در مواقعی که یک خرابی می‌تواند ایمنی کارکنان را به خطر بیندازد، اقدامات EM بر تمام عملیات دیگر ارجحیت دارد. حفظ جان و سلامت افراد در اولویت مطلق قرار می‌گیرد.

ویژگی‌های کلیدی نگهداری اضطراری

تفاوت نت اضطراری با نگهداری واکنشی و نگهداری تا خرابی کامل

در بین انواع نگهداری و تعمیرات، نگهداری اضطراری اغلب با سایر نگهداری های برنامه‌ریزی ‌نشده اشتباه گرفته می‌شود. رایج‌ترین اشتباهات بین نگهداری اضطراری، نگهداری واکنشی و نگهداری تا خرابی کامل رخ می‌دهد. شباهت‌های زیادی بین این سه نوع نگهداری وجود دارد، بنابراین قابل درک است که چرا به جای یکدیگر استفاده می‌شوند. با این حال، تفاوت‌های کلیدی وجود دارد که آن‌ها را از هم متمایز می‌کند.

نگهداری واکنشی (Reactive Maintenance) زمانی اتفاق می‌افتد که خرابی به طور غیرمنتظره و بدون هیچ برنامه‌ای برای جلوگیری یا رفع آن رخ می‌دهد. تفاوت بین نگهداری واکنشی و اضطراری در زمان‌بندی و فوریت تعمیرات است. نگهداری واکنشی زمانی آغاز می‌شود که تجهیزات با هر نوع مشکل نگهداری در سطح خرابی مواجه شوند (نه فقط خرابی کامل) و می‌تواند برای هر نوع دارایی (نه فقط دارایی‌هایی که بیشترین خطر را برای تولید یا ایمنی دارند) اتفاق بیفتد.

نگهداری تا خرابی کامل (Run-to-Fail Maintenance) انتخابی آگاهانه توسط تیم نگهداری است که اجازه می‌دهد یک قطعه از تجهیزات تا زمانی که خراب شود، کار کند. در حالی که هیچ کاری برای جلوگیری از خرابی انجام نمی‌شود (درست مانند نگهداری اضطراری و واکنشی)، این یک انتخاب است که از قبل انجام شده است (برخلاف نگهداری اضطراری و واکنشی). این استراتژی معمولاً برای دارایی‌های غیربحرانی که تعمیر آن‌ها سریع و آسان است، عمر کوتاهی دارند یا برای تعمیر طراحی نشده‌اند، استفاده می‌شود.

تفاوت PM و EM

تفاوت EM  با سایر روشهای نگهداری

 
نوع نگهداری و تعمیراتتعریفمزایامعایبموارد استفاده معمول
نگهداری اضطراری EMانجام تعمیرات فوری پس از خرابی ناگهانی و توقف عملکرد تجهیزواکنش سریع به خرابی
بدون نیاز به برنامه‌ریزی قبلی
توقف ناگهانی تولید
افزایش هزینه‌ها
آسیب‌های بیشتر به تجهیز
در صورت خرابی پیش‌بینی‌نشده و نیاز فوری به راه‌اندازی مجدد
نگهداری اصلاحی CMتعمیر تجهیز پس از مشاهده علائم خرابی، اما بدون فوریت بالاهزینه کمتر نسبت به اضطراری
نیاز به برنامه‌ریزی کمتر از پیشگیرانه
امکان تشدید خرابی در صورت تأخیر
زمان توقف طولانی‌تر
تجهیزات غیرحیاتی که در صورت خرابی فوری، خطری ایجاد نمی‌کنند
نگهداری پیشگیرانه PMسرویس دوره‌ای و با برنامه‌ریزی مشخص برای جلوگیری از خرابیافزایش عمر تجهیز
کاهش خرابی‌های ناگهانی
بهبود ایمنی
نیاز به زمان‌بندی دقیق
هزینه‌های دوره‌ای بالا
تجهیزات حیاتی و پرکاربرد با ریسک خرابی بالا
نگهداری پیش‌ بینانه PdMاستفاده از داده‌ها و سنسورها برای پیش‌بینی زمان دقیق خرابیبهینه‌سازی زمان تعمیر
جلوگیری از توقف ناگهانی
کاهش هزینه‌های اضافی
نیاز به تجهیزات پایش پیشرفته
هزینه سرمایه‌گذاری اولیه بالا
خطوط تولید حیاتی با قابلیت نصب سنسور و جمع‌آوری داده
نگهداری مبتنی بر شرایط CBMانجام تعمیرات بر اساس وضعیت واقعی تجهیز (مانند لرزش، دما، صدا)تعمیر فقط در صورت نیاز
افزایش کارایی و دسترس‌پذیری
نیاز به سیستم‌های مانیتورینگ مستمر
آموزش و تخصص فنی بالا
صنایع با تجهیزات گران‌قیمت یا با عملکرد حساس
کارت‌های نگهداری تعمیرات - کامل و تک‌ستونه

نگهداری اضطراری EM

تعریف
انجام تعمیرات فوری پس از خرابی ناگهانی و توقف عملکرد تجهیز
مزایا
واکنش سریع به خرابی بدون نیاز به برنامه‌ریزی قبلی
معایب
توقف ناگهانی تولید افزایش هزینه‌ها آسیب‌های بیشتر به تجهیز
موارد استفاده
در صورت خرابی پیش‌بینی‌نشده و نیاز فوری به راه‌اندازی مجدد

نگهداری اصلاحیCM

تعریف
تعمیر تجهیز پس از مشاهده علائم خرابی، اما بدون فوریت بالا
مزایا
هزینه کمتر نسبت به اضطراری نیاز به برنامه‌ریزی کمتر از پیشگیرانه
معایب
امکان تشدید خرابی در صورت تأخیر زمان توقف طولانی‌تر
موارد استفاده
تجهیزات غیرحیاتی که در صورت خرابی فوری، خطری ایجاد نمی‌کنند

نگهداری پیشگیرانه PM

تعریف
سرویس دوره‌ای و با برنامه‌ریزی مشخص برای جلوگیری از خرابی
مزایا
افزایش عمر تجهیز کاهش خرابی‌های ناگهانی بهبود ایمنی
معایب
نیاز به زمان‌بندی دقیق هزینه‌های دوره‌ای بالا
موارد استفاده
تجهیزات حیاتی و پرکاربرد با ریسک خرابی بالا

نگهداری پیش‌بینانه PdM

تعریف
استفاده از داده‌ها و سنسورها برای پیش‌بینی زمان دقیق خرابی
مزایا
بهینه‌سازی زمان تعمیر جلوگیری از توقف ناگهانی کاهش هزینه‌های اضافی
معایب
نیاز به تجهیزات پایش پیشرفته هزینه سرمایه‌گذاری اولیه بالا
موارد استفاده
خطوط تولید حیاتی با قابلیت نصب سنسور و جمع‌آوری داده

نگهداری مبتنی بر شرایط CBM

تعریف
انجام تعمیرات بر اساس وضعیت واقعی تجهیز (مانند لرزش، دما، صدا)
مزایا
تعمیر فقط در صورت نیاز افزایش کارایی و دسترس‌پذیری
معایب
نیاز به سیستم‌های مانیتورینگ مستمر آموزش و تخصص فنی بالا
موارد استفاده
صنایع با تجهیزات گران‌قیمت یا با عملکرد حساس

چه زمانی نگهداری و تعمیرات، «اضطراری» محسوب می‌شود؟

پس تعمیرات زمانی اضطراری تلقی می‌شود که:
  1. خرابی کاملاً ناگهانی و غیرمنتظره باشد.
  2. تهدیدی فوری برای سلامت و ایمنی افراد ایجاد کند.
  3. خطر جدی برای آسیب به اموال یا دارایی‌ها به وجود آورد.
  4. باعث توقف کامل یا قریب‌الوقوع فرآیند تولید شود.
  5. نیاز به اقدام “همین حالا” داشته باشد، حتی اگر خارج از ساعات کاری معمول باشد.

چگونه تعداد تعمیرات اضطراری را به حداقل برسانیم؟

 شرایطی که منجر به نگهداری و تعمیرات اضطراری می‌شوند را هرگز نمی‌توان به طور کامل حذف کرد، اما راه‌حل‌هایی وجود دارند که می‌توانند آن‌ها را به طور قابل توجهی کاهش داده و برخی از خطرات مرتبط را از بین ببرند. مؤثرترین راه برای کاهش تعداد درخواست‌های نگهداری و تعمیرات اضطراری، داشتن یک استراتژی جامع نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه است که مشکلات کوچک را قبل از اینکه به فوریت‌های بزرگ تبدیل شوند، شناسایی و رفع می‌کند. شما می‌توانید از بسیاری از استراتژی‌های نگهداری استفاده کنید:

  1. نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (PM)     
  2. نگهداری و تعمیرات مبتنی بر شرایط (CBM)
  3. نگهداری و تعمیرات پیش‌بینانه (PDM)
  4. نت بهره‌ور فراگیر (TPM)

ترکیب هر یک از این استراتژی‌ها با یک نرم‌افزار CMMS خوب به شما این امکان را می‌دهد تا کنترل کاملی بر عملیات نگهداری خود داشته باشید و همچنین در صورت بروز اضطرار، به سرعت اقدامات لازم را انجام دهید.

سایر راه‌های کاهش وقوع نگهداری و تعمیرات اضطراری عبارتند از:

 داشتن تکنسین‌های آموزش‌دیده که وظایف خود را به درستی انجام می‌دهند.

  1. داشتن اپراتورها و سایر کارکنان آموزش‌دیده که بر دارایی‌های خطرناک یا حیاتی نظارت می‌کنند.
  2. تعریف رویه ‌های عملیاتی روشن و چک‌لیست‌های نگهداری و تعمیرات برای تکنسین‌ها.
  3. استفاده از قطعات یدکی مناسب برای تجهیزات اصلی تولید

همین حالا بهره‌وری را افزایش دهید!

یک قدم تا کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری؛ دمو رایگان را دریافت کنید و تجربه کنید که چگونه پرگار می‌تواند تحول عظیمی در مدیریت نگهداری و تعمیرات شما ایجاد کند.

چطور تعمیرات اضطراری را بهینه مدیریت کنیم؟

داشتن رویه‌ها و پروتکل‌های مشخص در محیط کار، به ما کمک می‌کند تا سریع‌تر واکنش نشان دهیم، خطرات ایمنی را به حداقل برسانیم و از آسیب‌های ناخواسته جلوگیری کنیم. در ادامه، گام‌های کلیدی برای تدوین این رویه‌ها را با شما به اشتراک می‌گذاریم.

  1. وضعیت اضطراری خود را تعریف و شناسایی کنید.
  2. فرآیند کاری (Workflow) نگهداری و تعمیرات اضطراری را تعریف کنید.
  3. روش‌های نگهداری اضطراری (EM) را تشریح کنید.
  4. با استفاده از CMMS ، نگهداری و تعمیرات اضطراری را سرعت ببخشید.
4 گام تا مدیریت بهینه تعمیرات اضطراری

وضعیت اضطراری خود را تعریف و شناسایی کنید.

اولین قدم، مشخص کردن دقیق موقعیت ‌هایی است که در مجموعه شما «اضطراری» محسوب می‌شوند . این کار به شما کمک می‌کند تا فوریت ‌های واقعی را از مواردی که مهم هستند اما ماهیت اضطراری ندارند، تفکیک کنید. همیشه ممکن است تفکیک این دو وضعیت کمی دشوار باشد، اما برای کمک به شما در این زمینه، توضیحات زیر را ارائه می‌دهیم:

  1.  وضعیت‌های اضطراری: این شرایط به سرعت آشفتگی ایجاد می‌کنند و می‌توانند به حوادث ایمنی یا اختلالات عمده در کسب‌وکار منجر شوند. این موارد نیاز به رسیدگی فوری دارند و باید بلافاصله، حتی در روزهای تعطیل یا خارج از ساعات اداری، به آن‌ها پرداخت.
  2. وضعیت‌های فوری (غیر اضطراری): این موارد نیز اهمیت دارند، اما معمولاً می‌توان آن‌ها را در ساعات کاری عادی و با برنامه‌ریزی مدیریت کرد.

اگر تمام کارکنان شما بتوانند تفاوت بین مسائل نگهداری اضطراری و غیر اضطراری را درک کنند، فرآیند گزارش‌دهی بسیار سریع‌تر خواهد شد. معمولاً، تمرکز اصلی ما بر روی مشکلات اضطراری است که در قالب خرابی دارایی‌های حیاتی نمایان می‌شوند. با روشن کردن اتفاقاتی که در یک وضعیت اضطراری ممکن است رخ دهد، سازمان شما قادر خواهد بود منابع لازم (مانند نیروی انسانی، بودجه، قطعات یدکی، تجهیزات حفاظت فردی) را بهتر مدیریت کند. البته، توجه به شرایطی که احتمال وقوع بالاتری دارند، اهمیت ویژه‌ای دارد.

فرآیند کاری (Workflow) نگهداری و تعمیرات اضطراری را تعریف کنید.

شما باید تصمیم بگیرید که شرایط اضطراری نگهداری، چگونه از ابتدا تا انتها گزارش، ثبت و پردازش شوند. این فرآیند معمولاً از طریق یکی یا ترکیبی از روش‌های زیر قابل انجام است:
  1. پاسخ دستی: در این روش، مشکل توسط یکی از کارکنان گزارش می‌شود. سپس مدیر یا سرپرست نگهداری، درخواست کار را بررسی کرده و یک دستور کار برای پیگیری کل فرآیند تعمیر صادر می‌کند.
  2. پاسخ خودکار: در این شیوه، سیستمی برای شناسایی ناهنجاری‌ها در تأسیسات پرخطر وجود دارد که می‌تواند اقدامات خاصی را بدون دخالت انسانی انجام دهد. این اقدامات خودکار برای واکنش اضطراری ممکن است شامل توقف فوری منبع خطر و ایجاد درخواست‌های الکترونیکی نگهداری و تعمیرات باشد.
مهم نیست سازمان شما از کدام نوع پاسخ استفاده می‌کند، داشتن سیستمی مانند CMMS سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری ضروری است. این سیستم به ثبت دقیق حوادث کمک کرده و در نتیجه، یک ردپای دیجیتالی از نگهداری و تعمیرات اضطراری را در طول زمان ایجاد می‌کند. این اطلاعات ارزشمند، برای بهبود مستمر در آینده بسیار مفید خواهد بود . CMMS فرآیند رسیدگی به درخواست‌های نگهداری و تعمیرات اضطراری (چه به صورت دستی و چه خودکار) را ساده‌تر و کارآمدتر می‌سازد.

روش‌های نگهداری اضطراری (EM) را تشریح کنید.

بر اساس ارزیابی ریسکی که در گام اول انجام دادیم، می‌توانیم فوریت‌ های احتمالی را بر مبنای خرابی‌های خاص تجهیزات شناسایی کنیم . سپس باید اقداماتی که تکنسین‌های نگهداری باید در هر مورد انجام دهند، مشخص و لیست شوند. لازم نیست که تمام جزئیات و مراحل دقیق برای هر موقعیت خاصی را از قبل تعیین کنیم. در عوض، کارکنان باید یک تصور کلی و عملی از آنچه هنگام برخورد با درخواست‌های نگهداری و تعمیرات اضطراری باید انجام دهند، داشته باشند.

یک فهرست از مراحل عمومی (که در بیشتر موارد قابل اجرا هستند) برای کمک به تیم شما در مقابله با یک وضعیت اضطراری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  1. جداسازی فوری منبع خطر برای جلوگیری از هرگونه آسیب بیشتر.
  2. اطلاع‌رسانی به رده‌های بالاتر و تمامی کارکنانی که ممکن است تحت تأثیر قرار گیرند.
  3. در صورت لزوم، آغاز رویه‌های قفل و برچسب‌گذاری
  4. ارزیابی میزان آسیب و وضعیت دارایی.
  5. برنامه‌ریزی دقیق فرآیند تعمیر.
  6. اجرای فرآیند تعمیر.

فراموش نکنید که در هر شرایطی، اولویت اصلی تمامی طرفین، حفظ سلامت و ایمنی است. کار نگهداری و تعمیرات اضطراری تنها پس از برطرف شدن خطر می‌تواند آغاز شود. در آن نقطه، تیم نگهداری و تعمیرات قادر به ارزیابی کامل آسیب و برنامه‌ریزی برای فرآیند تعمیر خواهد بود.

با استفاده از CMMS ، نگهداری و تعمیرات اضطراری را سرعت ببخشید.

به جز بلایای طبیعی، فوریت‌ ها معمولاً ناشی از خطای انسانی یا خرابی‌ های غیرمنتظره ماشین‌آلات هستند. خودکار سازی نگهداری و تعمیرات با استفاده از نرم‌افزار های نگهداری و تعمیرات مانند پرگار CMMS، به حداقل رساندن پیامد ها و تسریع فرآیند واکنش اضطراری کمک شایانی می‌کند. اقداماتی که نرم‌افزارهای مدرن در پیش بردن این فرآیند انجام می‌دهند، شامل موارد زیر است:

  1. توانایی برنامه ‌ریزی سریع جداول کاری و اطلاع‌رسانی مؤثر به اعضای تیم نگهداری و تعمیرات شما.
  2. تسریع فرآیند تشخیص از طریق دسترسی فوری به تاریخچه نگهداری دارایی‌ها.
  3. توانایی ارتباط و هماهنگی همزمان با اعضای مختلف تیم نگهداری و تعمیرات شما.
  4. سرعت بخشیدن به فرآیند تعمیر با دسترسی سریع به چک‌لیست‌های نگهداری، رویه‌های LOTO، دستورالعمل‌های ایمنی گام به گام و مستندات مشابه.

داشتن یک استراتژی قوی نگهداری پیشگیرانه و کارکنان آموزش‌ دیده، دو عامل بسیار حیاتی در جلوگیری از وقوع فوریت‌های نگهداری قابل پیشگیری هستند. ما از طریق پرگارCMMS، به بسیاری از کسب‌وکارها در غلبه بر چالش‌های نگهداری اضطراری یاری رسانده‌ایم. برای کسب اطلاعات بیشتر، می‌توانید با ما در ارتباط باشید

تفاوت EM و PM

تفاوت تعمیرات اضطراری EM و نگهداری پیشگیرانه PM

به زبان ساده، تفاوت اصلی بین نگهداری و تعمیرات اضطراری (Emergency Maintenance) و نگهداری پیشگیرانه (Preventive Maintenance) در زمان انجام و هدف آن‌ها است.

  1. نگهداری اضطراری (EM): این نوع نگهداری زمانی انجام می‌شود که یک دستگاه ناگهان و بدون هشدار قبلی خراب شود و این خرابی باعث خطر فوری برای ایمنی، توقف تولید، یا آسیب جدی به اموال شود. این یک واکنش فوری است و هیچ برنامه‌ریزی قبلی برای آن وجود ندارد، به همین دلیل، معمولاً بسیار پرهزینه و استرس ‌زا است.
  2. نگهداری پیشگیرانه (PM): در مقابل، نگهداری پیشگیرانه از قبل برنامه ‌ریزی شده است. هدف اصلی آن جلوگیری از وقوع خرابی‌ ها است. ما با بازرسی‌های منظم، سرویس‌های دوره‌ای، و تعویض قطعات فرسوده (قبل از اینکه بشکنند)، از بروز مشکلات بزرگ و ناگهانی جلوگیری می‌کنیم. این رویکرد هزینه کمتری دارد و به افزایش عمر مفید تجهیزات و پایداری عملیات کمک می‌کند.
    به عبارت دیگر، نگهداری اضطراری یعنی « وقتی آتش گرفت، آب می‌ریزیم » اما نت پیشگیرانه pm یعنی «از قبل مراقبیم که آتش نگیرد» . تمرکز بر نگهداشت پیشگیرانه، به ما کمک می‌کند تا هزینه‌ها را کاهش دهیم، ایمنی را بالا ببریم و کارمان را روان‌تر پیش ببریم

مزایا و معایب نگهداری اضطراری (EM)

نگهداری اضطراری (EM) با وجود اینکه اغلب ناخواسته است، نقش مهمی در حفظ فعالیت‌های یک سازمان ایفا می‌کند. این رویکرد، در کنار مزایای خاص خود، دارای معایبی نیز هست که باید به دقت به آن‌ها توجه کرد.

مزایای پیاده‌سازی نگهداری اضطراری

هرچند هدف اصلی، کاهش نیاز به نگهداری اضطراری است، اما نمی‌توان مزایای آن را در شرایط خاص نادیده گرفت:

کاهش زمان توقف

با واکنش سریع به یک مشکل، EM می‌تواند زمان توقف عملیات را به حداقل برساند و اطمینان حاصل کند که فرآیندها روان پیش می‌روند. این به معنی بازگشت سریع به تولید یا خدمات‌رسانی است.

کاهش هزینه‌های تعمیر

اقدام فوری در هنگام خرابی می‌تواند از تشدید آسیب جلوگیری کند. این پیشگیری از آسیب‌های گسترده‌تر، به نوبه خود، هزینه‌های کلی تعمیرات را کاهش می‌دهد. برای مثال، اگر یک پمپ کوچک دچار مشکل شود و بلافاصله تعمیر نشود، ممکن است به موتور اصلی آسیب بزند و هزینه‌های بسیار بیشتری در پی داشته باشد.

کاهش خطرات ایمنی

با اقدام فوری، EM می‌تواند به کاهش خطرات ایمنی بالقوه مرتبط با یک تجهیز یا سیستم معیوب کمک کند. ایمنی پرسنل همیشه در اولویت است و EM راهی برای رسیدگی سریع به این تهدیدات است.

صرف‌جویی در زمان

به جای انتظار برای برنامه‌ریزی یک تعمیر و نگهداری زمان‌بندی‌شده، EM اجازه می‌دهد تا مشکلات بلافاصله پس از بروز آن‌ها مورد رسیدگی قرار گیرند. این ویژگی در شرایطی که توقف غیرمنتظره می‌تواند خسارت زیادی به بار آورد، حیاتی است.

معایب نگهداری اضطراری

با وجود مزایای ذکر شده، نگهداری اضطراری دارای معایب قابل توجهی است که بر ضرورت رویکردهای پیشگیرانه تأکید می‌کند:

هزینه‌ های بالا و غیرقابل پیش‌ بینی

بزرگترین عیب EM، هزینه‌ های گزاف و غیرمنتظره آن است که شامل هزینه اضافه کاری کارکنان، تحویل سریع قطعات یدکی (که معمولاً گران‌تر هستند)، و احتمالاً نیاز به استخدام پیمانکاران خارجی با نرخ‌های بالاتر می‌شود. از آنجا که این تعمیرات ناگهانی رخ می‌دهند، برنامه‌ریزی بودجه برای آن‌ها دشوار است و می‌تواند به طور ناگهانی بخش قابل توجهی از بودجه نگهداری را مصرف کند.

افزایش زمان توقف در بلندمدت

اگرچه نت خرابی به سرعت به یک مشکل خاص رسیدگی می‌کند، اما اتکای بیش از حد به آن می‌تواند به معنای توقف‌های مکرر و نامنظم در بلندمدت باشد. این امر بهره‌وری کلی را کاهش داده و باعث فرسودگی تجهیزات می‌شود، زیرا مشکلات اساسی ممکن است بدون شناسایی و رفع ریشه‌ای باقی بمانند.

افزایش خطرات ایمنی

با وجود اینکه نت اضطراری برای کاهش خطرات ایمنی فوری انجام می‌شود، اما ماهیت عجولانه و بدون برنامه‌ریزی قبلی آن می‌تواند خطرات جدیدی را برای تکنسین‌ها ایجاد کند. کار در شرایط اضطراری و تحت فشار، احتمال خطا و حادثه را افزایش می‌دهد.

عمر کوتاه ‌تر تجهیزات

وقتی تجهیزات تنها پس از خرابی کامل تعمیر می‌شوند، به تدریج فرسودگی بیشتری را تجربه می‌کنند. این رویکرد باعث کاهش چشمگیر عمر مفید دارایی‌ها شده و نیاز به تعویض زودهنگام آن‌ها را به دنبال دارد که خود هزینه‌های سرمایه‌ای بالایی را تحمیل می‌کند.

کمبود زمان برای عیب‌یابی ریشه‌ای

در شرایط اضطراری، هدف اصلی برطرف کردن مشکل فعلی است، نه لزوماً یافتن علت اصلی آن. این می‌تواند منجر به تکرار همان خرابی در آینده شود، زیرا ریشه مشکل شناسایی و رفع نشده است.

با توجه به این معایب، هوشمندانه است که سازمان‌ها به جای اتکای صرف به نگهداری اضطراری، به سمت استراتژی ‌های پیشگیرانه و پیش ‌بینانه حرکت کنند که نه تنها به کاهش هزینه‌ ها و افزایش ایمنی کمک می‌کند، بلکه پایداری و بهره‌وری بلندمدت عملیات را نیز تضمین خواهد کرد.

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات اضطراری، پشتیبان شما در مواقع بحرانی است.

هم‌اکنون دموی رایگان را دریافت کنید و با قابلیت‌های کاربردی نرم افزار CMMS پرگار در کاهش زمان توقف و افزایش بهره‌وری آشنا شوید.

مدیریت تعمیرات اضطراری با نرم افزار پرگار

در نهایت، نگهداری اضطراری (EM) نمی‌تواند کاملاً از بین برود، اما می‌توان آن را به بهترین شکل مدیریت کرد، مهم‌ترین نکته این است که باید شرایط اضطراری به درستی شناسایی شده و پیش از وقوع، برای آن برنامه‌ریزی و آمادگی لازم فراهم شود. بدون شک، راه‌حل اصلی برای کاهش نیاز به نگهداری اضطراری، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری پیشرفته و مدیریت هوشمندانه است.
نرم ‌افزار های نگهداری و تعمیرات (CMMS) می‌توانند در این فرآیند کمک بزرگی به شما کنند. یکی از بهترین گزینه‌ها، نرم ‌افزار پرگار است که به شما این امکان را می‌دهد تا تمامی فرایند های نگهداری را به‌ طور مؤثر و با کمترین هزینه مدیریت کنید. با استفاده از پرگار، نه تنها می‌توانید از وقوع خرابی‌ های اضطراری جلوگیری کنید، بلکه مدیریت منابع، کارکنان و زمان را نیز به بهترین شکل ممکن انجام خواهید داد.

پرگارنت بهترین نرم ‌افزار CMMS

سوالات متداول

چه چیزی باعث تعمیر و نگهداری اضطراری می‌شود؟

EM معمولاً با یک خرابی یا نقص غیرمنتظره آغاز می‌شود که می‌تواند به طور بالقوه عملیات را مختل کند یا ایمنی را به خطر اندازد

برای جلوگیری از تکرار حوادث اضطراری، لازم است پس از هر واقعه، تحلیل ریشه‌ای علت (Root Cause Analysis – RCA) انجام دهیم. این تحلیل به ما کمک می‌کند تا علت اصلی خرابی را شناسایی کنیم، نه فقط علائم آن را. پس از شناسایی ریشه مشکل، باید اقدامات اصلاحی دائمی (مانند تغییر طراحی، اصلاح رویه‌های نگهداری، یا آموزش مجدد کارکنان) را پیاده‌سازی کنیم. ثبت دقیق جزئیات هر اضطرار در سیستم‌های CMMS نیز برای پیگیری و بهبود مستمر ضروری است. 

؟ تعمیر اضطراری معمولا گران‌تر از نگهداری روتین است . این امر به دلیل هزینه‌های بالای اضافه کاری، نیاز به قطعات فوری و گران‌تر، و مهم‌تر از همه، ضرر ناشی از توقف ناگهانی تولید یا خدمات است، پیشگیری همیشه ارزان‌تر و کارآمدتر از واکنش به بحران است.

یک برنامه جامع نگهداری پیشگیرانه می‌تواند نیاز به تعمیرات اضطراری را به حداقل برساند اما نمیتوان به طور کامل ان را حذف کرد.

بله، هدف اصلی استراتژی‌های پیشگیرانه و پیش‌بینانه همین است. ابزارهایی مانند تحلیل ارتعاشات، ترموگرافی (تصویربرداری حرارتی)، آنالیز روغن، و سنسور های پایش آنلاین می‌توانند علائم اولیه خرابی را پیش از وقوع فاجعه شناسایی کنند. این ابزارها بخشی از رویکرد نگهداری پیش ‌بینانه هستند که به ما اجازه می‌دهند تا به جای واکنش، پیش‌بینی کنیم و از بسیاری از فوریت‌ها جلوگیری نماییم.  

در حالی که EM می‌تواند باعث اختلال کوتاه‌مدت در بهره‌وری شود، اما هدف نهایی آن بازگرداندن ماشین الات به حالت عملیاتی و به حداقل رساندن زمان توقف است.

با دوستان خود به اشتراک بگذارید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

می‌خواهید به خواندن ادامه دهید!

مقالات تخصصی ما را در مورد نگهداری تعمیرات بخوانید.

دریافت دموی نرم افزار نگهداری تعمیر پرگار

برای ارتباط با کارشناسان استقرار نرم افزار CMMS پرگار فرم زیر را تکمیل کنید.