آموزش ثبت دارایی در نرم افزار نگهداری تعمیرات پرگار
در این آموزش، قصد داریم با استفاده از پمپ گریز از مرکز به عنوان مثال در نرم افزار نگهداری تعمیر پرگار، نحوه ثبت یک دارایی اصلی و همچنین اضافه کردن زیرتجهیزات را در نرم‌افزار پرگار توضیح دهیم. در این مثال، پمپ گریز از مرکز به عنوان یک دارایی اصلی ثبت می‌شود و سپس الکتروموتور به‌عنوان زیرتجهیز آن اضافه خواهد شد. با پیروی از این مراحل، شما می‌توانید دارایی‌ها و زیرتجهیزات خود را به‌درستی در سیستم ثبت و مدیریت کنید.
ثبت دارایی‌ها به شما امکان می‌دهد که تمامی تجهیزات حیاتی سازمان را در یک سیستم متمرکز مدیریت کنید، برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه تنظیم کنید، و تاریخچه تعمیرات و عملکرد دارایی‌ها را به دقت ردیابی کنید
- دیدگاه‌ها: بدون نظر
- دسته بندی: آموزش نرم افزار پرگار
هدف از ثبت دارایی‌ها در پرگار
هدف اصلی از ثبت دارایی‌ها در پرگار، مدیریت بهینه تجهیزات است. این سیستم به شما اجازه می‌دهد برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه را تنظیم کنید، تاریخچه تعمیرات و عملکرد دارایی‌ها را مشاهده و ردیابی کنید. به طور کلی، عملکرد دارایی‌ها را بهبود دهید، طول عمر آن‌ها را افزایش دهید، و از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری کنید
مراحل ثبت دارایی در پرگار
پیش نیاز ها:
ثبت محل های اسقرار
در فرآیند ثبت دارایی‌ها، لازم است که محل استقرار هر دارایی مشخص شود. بنابراین، پیش از اقدام به ثبت دارایی، باید محل‌های استقرار به‌صورت دقیق تعریف و ثبت شده باشند. آموزش کامل نحوه تعریف و ثبت محل‌های استقرار نیز در دسترس است و می‌توانید به آن مراجعه کنید.
ثبت واحد های دارایی
لازم است دسته‌بندی دارایی‌ها مشخص باشد. برای مثال، پمپ گریز از مرکز در دسته “پمپ‌ها” قرار می‌گیرد.
آموزش ثبت دارایی اصلی
برای شروع، وارد نرم‌افزار پرگار شوید و مراحل زیر را دنبال کنید.
ورود به بخش دارایی‌ها
از منوی اصلی، به بخش دارایی‌ها بروید و روی گزینه دارایی جدید کلیک کنید تا صفحه اضافه کردن دارایی جدید برای شما باز شود.
تکمیل اطلاعات دارایی
در این مرحله، باید اطلاعات مهم دارایی را وارد کنید.
عنوان دارایی
اینجا نام تجهیز یا دستگاه را وارد کنید. برای مثال: “پمپ گریز از مرکز
مشخصه دارایی
بر اساس استانداردهای مختلف یا سیاست‌های مجموعه، مشخصه‌ای که برای شناسایی تجهیز استفاده می‌شود را وارد کنید.
سریال یا بارکد
در این بخش باید سریال دستگاه را وارد کنید. با ثبت سریال، سیستم به‌طور خودکار یک بارکد برای دارایی ایجاد می‌کند. این بارکد قابل اسکن است و با اسکن آن، اطلاعات مربوط به دارایی به‌سادگی نمایش داده خواهد شد.
برای وارد کردن سریال دو روش وجود دارد:
- به‌صورت دستی سریال دستگاه را وارد کنید.
- با فعال کردن گزینه «تولید خودکار»، سیستم به‌طور خودکار یک سریال و بارکد برای دستگاه تولید می‌کند.
تعیین محل استقرار
محل های استقرار باید از قبل در نرم‌افزار ثبت شده باشد. در این بخش، می‌توانید از لیست محل‌های استقرار، مکان قرار گیری تجهیز یا دارایی را انتخاب کنید.
واحد دارایی
در این بخش، لازم است واحد دارایی یا دسته‌بندی مرتبط با دارایی را مشخص کنید. در صورتی که واحد موردنظر در لیست موجود نباشد، می‌توانید از طریق بخش دسته‌بندی، یک واحد دارایی جدید تعریف کرده و آن را به دارایی اضافه کنید.
وضعیت فعلی دارایی
در این بخش، می‌توانید وضعیت فعلی دارایی را مشخص کنید
On: فعال
Off: غیرفعال
Obsolete: منسوخ شده
والد
در این بخش، اگر در حال اضافه کردن زیرتجهیز هستید، تجهیز اصلی را به‌عنوان والد انتخاب کنید. اما اگر تجهیزی که اضافه می‌کنید خودش والد است، گزینه «بدون والد» را انتخاب کنید.
تاریخ راه‌اندازی
در این بخش می‌توانید تاریخ راه‌اندازی دارایی یا تاریخ ثبت آن در نرم‌افزار را وارد کنید. این تاریخ مبنایی برای اندازه‌گیری شاخص‌ها و ردیابی دقیق‌تر سابقه دارایی خواهد بود.
شیفت کاری
در این بخش، شیفت کاری دارایی مشخص می‌شود؛ برای مثال، اینکه این دستگاه در شیفت روزانه یا شبانه کار می‌کند.
تنظیمات فیلدهای داینامیک
در سیستم پرگار، می‌توانید فیلدهای داینامیک ایجاد کنید تا اطلاعات اضافی و موردنیاز سازمان را برای هر دارایی ثبت کنید. این قابلیت زمانی مفید است که بخواهید اطلاعاتی فراتر از موارد موجود در فرم اصلی وارد کنید. برای این کار، به بخش «تعاریف قسمت فیلدهای داینامیک» رفته و فیلدهای موردنظر را ایجاد و ثبت کنید.
آموزش اضافه کردن فیلدهای داینامیک
برای اضافه کردن فیلد داینامیک، مراحل زیر را دنبال کنید.
- به بخش تعاریف و سپس قسمت فیلدهای داینامیک بروید.
۲. روی گزینه اضافه کردن فیلد جدید کلیک کنید.
۳. عنوان فیلد موردنظر را وارد کنید.
۴. نوع فیلد را انتخاب کنید. گزینه‌های موجود شامل:
- عددی
- اعشاری
- متن
- مبلغ
مشخص کنید که این فیلد اجباری باشد یا اختیاری و پس از انجام این مراحل، فیلد جدید شما آماده استفاده خواهد بود.
تکمیل ثبت دارایی
پس از وارد کردن تمام اطلاعات، با کلیک روی گزینه ثبت، دارایی در سیستم ذخیره می‌شود. اگر نیاز به وارد کردن اطلاعات تکمیلی مانند مدارک، زیرتجهیزات یا گزارش‌های مرتبط دارید، می‌توانید گزینه ثبت و تکمیل اطلاعات را انتخاب کنید تا به صفحه مربوطه هدایت شوید و جزئیات بیشتری را ثبت کنید.
بخش ویرایش
دستور کار
در این بخش، می‌توانید دستور کارهایی که برای این دارایی تعریف شده است را مشاهده کنید.
کانتر
در اینجا بخش، کانتر یا مترهایی که برای این دارایی ثبت شده‌اند، نمایش داده می‌شوند.
زیر تجهیزات
تمامی زیرتجهیزات مربوط به این دارایی در این بخش نمایش داده می‌شوند.
توقفات
در این قسمت می‌توانید توقفات مربوط به دارایی را مشاهده کنید. همچنین امکان ثبت توقف جدید به همراه دلایل و نوع توقف از طریق گزینه ایجاد توقف وجود دارد.
مدارک و مستندات
فایل‌ها و مدارک مربوط به این دارایی را می‌توانید در این بخش آپلود و مدیریت کنید.
گزارش ها
گزارش‌های کلی مرتبط با این دارایی در این قسمت قابل مشاهده هستند.
لاگشیت ها
لاگشیت‌های مرتبط با این دارایی در اینجا نمایش داده می‌شوند.
تایم لاین لاگشیت ها
در این قسمت می‌توانید تایم‌لاین لاگشیت هارا مشاهده کنید.
اضافه کردن زیرتجهیز
پس از ثبت تمام اطلاعات مربوط به تجهیز اصلی، روی علامت + کنار تجهیز کلیک کنید. با این کار، صفحه‌ای برای اضافه کردن زیرتجهیز باز می‌شود. در این مرحله، همان مراحل ثبت دارایی اصلی را دنبال کرده و اطلاعات مربوط به زیرتجهیز را وارد کنید.
تفاوت اصلی این است که در اینجا، والد زیرتجهیز باید تجهیز اصلی (مانند پمپ گریز از مرکز) باشد. بنابراین، هنگام ثبت، والد زیرتجهیز را به‌عنوان تجهیز اصلی مشخص کنید.
بازخورد شما مهم است.