آموزش ثبت فعالیت‌های پیشگیرانه (PM) در نرم‌افزار CMMS پرگار
فعالیت های پیشگیرانه (PM) به مجموعه‌ای از اقدامات و سرویس‌های برنامه‌ریزی شده گفته می‌شود که برای جلوگیری از خرابی و کاهش زمان‌های توقف ماشین‌آلات و تجهیزات انجام می‌شوند. در نرم‌افزار نگهداری تعمیرات پرگار، شما می‌توانید این فعالیت‌ها را به راحتی ثبت کرده و برنامه‌ریزی کنید تا از عملکرد بهینه تجهیزات اطمینان حاصل کنید.
در این آموزش، نحوه ثبت فعالیت‌های پیشگیرانه را بررسی خواهیم کرد. برای این منظور، از مثال «سرویس ماهانه پمپ‌ها» استفاده می‌کنیم.
- دسته بندی: آموزش نرم افزار پرگار
مراحل ثبت فعالیت های پیشگیرانه
ایجاد فعالیت پیشگیرانه
ابتدا از منوی نرم افزار پرگار به قسمت «فعالیت‌های پیشگیرانه» رفته و روی گزینه ایجاد فعالیت پیشگیرانه یا PM کلیک کنید.
عنوان فعالیت پیشگیرانه
در بخش عنوان، نام فعالیت پیشگیرانه را وارد کنید. برای مثال:
- عنوان: سرویس ماهانه پمپ‌ها
این عنوان مشخص می‌کند که قرار است فعالیت‌های پیشگیرانه‌ای برای پمپ‌ها به صورت ماهانه انجام شود.
کد خرابی
در این قسمت، کد خرابی‌هایی که با انجام فعالیت پیشگیرانه قصد دارید از آن‌ها جلوگیری کنید، وارد می‌کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا ببینید فعالیت‌های پیشگیرانه چقدر در کاهش خرابی‌ها موثر بوده‌اند.
مثال:
برای سرویس ماهانه پمپ‌ها، می‌توانید کد خرابی مانند خرابی کپلینگ را وارد کنید.
دسته بندی فعالیت
در قسمت دسته بندی، می‌توانید نوع فعالیت پیشگیرانه را انتخاب کنید. برای مثال:
• پیشگیرانه (PM)
• ارتقا (Upgrade)
این انتخاب به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های مختلف را به دسته‌های مختلف تفکیک کنید.
انتخاب تیم
در بخش تیم‌ها، تیمی که قرار است فعالیت پیشگیرانه را انجام دهد انتخاب کنید.
- نکته: آموزش نحوه ایجاد و مدیریت تیم‌ها در بخش «افراد و تیم‌ها» موجود است.
زمان تخمینی انجام فعالیت
در بخش زمان تخمینی، مدت زمانی که طول می‌کشد تا تکنسین برای انجام این فعالیت پیشگیرانه، کار را به اتمام برساند وارد کنید.
اولویت
در این بخش، شما می‌توانید اولویت انجام فعالیت پیشگیرانه را مشخص کنید. تعیین اولویت به شما کمک می‌کند تا دستور کارها را بر اساس اهمیت و فوریت، به تیم‌های مختلف اختصاص دهید.
بخش زمان‌بندی فعالیت های پیشگیرانه
در این بخش، شما می‌توانید زمان‌بندی دقیق انجام فعالیت‌ها را تنظیم کنید.
دوره تناوب
در قسمت دوره تناوب دو گزینه دارید:
بعد از اتمام:
این حالت به این معناست که دستور کار این PM پس از انجام و ثبت بازخورد توسط تکنسین، دوباره صادر خواهد شد.
به عنوان مثال:
اگر دوره تکرار را روی «۴ روز» تنظیم کنید، پس از اتمام هر فعالیت، سیستم ۴ روز بعد دوباره PM را صادر می‌کند.
به طور منظم:
این گزینه به شما این امکان را می‌دهد که فعالیت‌ها به صورت خودکار در یک تاریخ خاص و بدون نیاز به ثبت بازخورد توسط تکنسین ، صادر شوند.
به عنوان مثال:
اگر دوره تکرار را روی تاریخ پنجم هر ماه تنظیم کنید، این PM به طور خودکار در تاریخ‌های مشخص شده صادر خواهد شد.
تنظیم میزان رزرو قطعات
اگر نیاز به رزرو قطعات خاصی برای انجام فعالیت دارید، این بخش به شما کمک می‌کند. برای مثال: اگر مدت زمان قبل از انجام فعالیت را دو روز تعیین کنید، سیستم به طور خودکار قطعات مورد نیاز را برای تاریخ تعیین شده رزرو می‌کند.
حالا روی گزینه ایجاد کلیک کنید تا وارد صفحه بعدی برای تکمیل اطلاعات شوید.
همین حالا بهره‌وری را افزایش دهید!
یک قدم تا کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری؛ دمو رایگان را دریافت کنید و تجربه کنید که چگونه پرگار می‌تواند تحول عظیمی در مدیریت نگهداری و تعمیرات شما ایجاد کند.
دارایی‌ها
در این بخش، مشخص می‌کنید که این فعالیت پیشگیرانه برای کدام دارایی‌ها انجام شود. دارایی مورد نظر را انتخاب کنید.
محل استقرار
اگر نمی‌خواهید فعالیت پیشگیرانه فقط برای یک دارایی خاص باشد، می‌توانید به جای انتخاب دارایی‌های جداگانه، یک محل استقرار را انتخاب کنید. در این صورت، فعالیت پیشگیرانه برای تمام تجهیزات موجود در آن محل انجام خواهد شد.
ابزارهای مورد استفاده
اگر برای انجام این فعالیت پیشگیرانه نیاز به ابزار خاصی دارید، می‌توانید آن‌ها را در این بخش ثبت کنید. این ابزارها به تکنسین‌ها کمک می‌کند تا فعالیت را به درستی و بدون مشکل انجام دهند.
وظایف
در این بخش می‌توانید وظایفی که تکنسین‌ها باید در این فعالیت پیشگیرانه انجام دهند را مشخص کنید.
برای افزودن وظایف، به بخش تعاریف سپس قسمت وظایف رفته و وظایف مختلف را تعریف کنید.
صدور دستور کار
در این آموزش، به شما نشان دادیم که چطور می‌توانید از بخش زمان‌بندی، دوره تناوب را تنظیم کنید تا دستور کار به صورت خودکار صادر شود.
اگر می‌خواهید سیستم به طور خودکار دستور کار صادر کند، کافی است تنظیمات تاریخ و تناوب را مشخص کنید. پس از آن، دستور کار به طور خودکار در تاریخ‌های تعیین شده صادر خواهد شد.
صدور دستی دستور کار:
همچنین می‌توانید از قسمت مشخص شده در تصویر زیر، در هر زمان دستور کار را به صورت دستی صادر کنید.
صدور خودکار دستور کار:
همچنین می‌توانید از قسمت مشخص شده در تصویر زیر، در هر زمان دستور کار را به صورت دستی صادر کنید.
