آموزش نرم افزار CMMS مدیریت دارایی و تجهیزات
مدیریت دارایی و تجهیزات در نرم افزار CMMS یکی از بخش‌های مهم فرآیند نگهداری و تعمیرات است. با ثبت و مدیریت منظم اطلاعات دارایی‌ها و تجهیزات، سازمان می‌تواند فعالیت‌های تعمیراتی را دقیق‌تر برنامه‌ریزی کرده و سوابق تجهیزات را بهتر کنترل کند.
در نرم‌افزار CMMS پرگارنت، علاوه بر ثبت و مدیریت دارایی‌ها و تجهیزات، امکان تعریف اطلاعات پایه مانند ابزارها، وظایف، چک‌لیست‌ها، دلایل توقف دستورکار، شیفت‌های کاری، فیلدهای داینامیک و اطلاعات فروشندگان نیز وجود دارد. در این آموزش، با نحوه مدیریت دارایی و تجهیزات و بخش‌های مختلف اطلاعات پایه در نرم‌افزار آشنا می‌شوید.
- دسته بندی: آموزش نرم افزار پرگار
نحوه ورود به بخش تعاریف در نرم‌افزار پرگار
پس از ورود به نرم‌افزار، از منوی اصلی در سمت راست صفحه، گزینه «تعاریف» را انتخاب کنید.
در این بخش، زبانه‌های مختلفی برای مدیریت اطلاعات پایه نمایش داده می‌شوند و می‌توانید اطلاعات ثبت‌شده را مشاهده، ویرایش یا موارد جدیدی ایجاد کنید.
نحوه ورود به بخش تعاریف در نرم‌افزار پرگار
پس از ورود به نرم‌افزار، از منوی اصلی در سمت راست صفحه، گزینه «تعاریف» را انتخاب کنید.
در این بخش، زبانه‌های مختلفی برای مدیریت اطلاعات پایه نمایش داده می‌شوند و می‌توانید اطلاعات ثبت‌شده را مشاهده، ویرایش یا موارد جدیدی ایجاد کنید.
۱. تعریف و مدیریت ابزارها
در زبانه «ابزار» می‌توانید ابزارهای مورد استفاده در فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را معرفی کنید.
برای افزودن ابزار جدید، روی دکمه «ایجاد ابزار» کلیک کنید. سپس عنوان ابزار و توضیحات مربوط به آن را وارد کرده و اطلاعات را ثبت کنید.
پس از ثبت، ابزار جدید در فهرست نمایش داده می‌شود. برای پیدا کردن ابزار موردنظر می‌توانید از جست‌وجو استفاده کنید. همچنین آیکن‌های موجود در کنار هر ردیف، امکان ویرایش یا حذف اطلاعات را فراهم می‌کنند.
۲. تعریف کارهای فرعی
بخش «کار فرعی» برای ثبت فعالیت‌هایی در نظر گرفته شده که به‌عنوان بخشی از فرآیندهای کاری و تعمیراتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
از این قسمت می‌توانید فعالیت‌های فرعی موردنیاز مجموعه را تعریف و اطلاعات آن‌ها را مدیریت کنید. ثبت منظم این فعالیت‌ها به استانداردسازی تعاریف کاری و استفاده یکپارچه از آن‌ها کمک می‌کند.
۳. مدیریت چک‌لیست‌ها
چک‌لیست‌ها یکی از ابزارهای مهم برای استانداردسازی بازرسی و انجام فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات هستند.
در زبانه «چک‌لیست» می‌توانید موارد ثبت‌شده را مشاهده کنید و از طریق گزینه‌های مربوط به هر ردیف، اطلاعات آن‌ها را مدیریت کنید.
استفاده از چک‌لیست‌های مشخص کمک می‌کند فعالیت‌های بازرسی و کنترل تجهیزات براساس معیارهای تعریف‌شده انجام شوند و احتمال فراموش شدن مراحل ضروری کاهش پیدا کند.
۴. تعریف وظایف تعمیراتی
در زبانه «وظیفه» می‌توانید فعالیت‌های مشخصی را که در فرآیند نگهداری و تعمیر تجهیزات انجام می‌شوند، تعریف کنید.
در فهرست وظایف، اطلاعاتی مانند عنوان، نوع فعالیت و دستورالعمل‌های ایمنی و اجرایی نمایش داده می‌شود.
برای ایجاد یک وظیفه جدید، گزینه «ایجاد کار جدید» را انتخاب کنید. همچنین امکان مشاهده اطلاعات ثبت‌شده، جست‌وجو، ویرایش و حذف وظایف وجود دارد.
تعریف دقیق وظایف باعث می‌شود فعالیت‌های تعمیراتی با عنوان و ساختار مشخص ثبت شوند و اجرای آن‌ها برای نیروهای فنی شفاف‌تر باشد.
۵. ثبت دلایل توقف دستورکارها
گاهی اجرای یک دستورکار تعمیراتی به دلایلی مانند کمبود قطعه، نبود تجهیزات موردنیاز یا محدودیت‌های عملیاتی متوقف می‌شود.
در زبانه «دلایل توقف دستورکارها» می‌توانید این دلایل را از قبل تعریف کنید تا هنگام ثبت توقف، از عناوین مشخص و یکسان استفاده شود.
برای افزودن مورد جدید، گزینه «افزودن دلیل توقف» را انتخاب کرده، عنوان دلیل را وارد کنید و روی «ثبت» کلیک کنید.
این کار به طبقه‌بندی دلایل توقف و بررسی بهتر موانع اجرای فعالیت‌های تعمیراتی کمک می‌کند.
۶. مدیریت نوع پارامترها
در بخش «نوع پارامتر» می‌توانید تعاریف مربوط به پارامترهای مورد استفاده در نرم‌افزار را مشاهده و مدیریت کنید.
وجود پارامترهای مشخص و یکپارچه به ثبت منظم اطلاعات کمک می‌کند و باعث می‌شود کاربران هنگام ورود داده‌ها از تعاریف یکسان استفاده کنند.
۷. تعریف فیلدهای داینامیک
یکی از امکانات کاربردی پرگار، تعریف فیلدهای داینامیک برای ثبت اطلاعات موردنیاز سازمان است.
در زبانه «فیلدهای داینامیک»، فهرست فیلدهای ایجادشده همراه با عنوان، نوع فیلد، وضعیت اجباری بودن و نوع داده نمایش داده می‌شود.
برای افزودن فیلد جدید، روی دکمه «افزودن فیلد» کلیک کنید. سپس مشخصات فیلد و تنظیمات موردنیاز را تعیین کرده و اطلاعات را ثبت کنید.
برای مثال، می‌توان فیلدهایی برای شماره سریال دستگاه، مشخصات قطعه یا سایر اطلاعات اختصاصی تجهیزات تعریف کرد.
این قابلیت به سازمان کمک می‌کند ساختار ثبت اطلاعات را متناسب با نیازهای عملیاتی خود تنظیم کند.
۸. تعریف شیفت‌های کاری
در بخش «شیفت‌های کاری» می‌توانید شیفت‌های مورد استفاده در مجموعه را ثبت و مدیریت کنید.
برای ایجاد شیفت جدید، روی گزینه «ایجاد» کلیک کنید. پس از تعریف شیفت، اطلاعات آن در فهرست نمایش داده می‌شود و امکان مدیریت موارد ثبت‌شده وجود دارد.
تعریف شیفت‌های کاری به سازمان‌دهی فعالیت‌ها براساس برنامه کاری مجموعه کمک می‌کند.
برای وارد کردن سریال دو روش وجود دارد:
- به‌صورت دستی سریال دستگاه را وارد کنید.
- با فعال کردن گزینه «تولید خودکار»، سیستم به‌طور خودکار یک سریال و بارکد برای دستگاه تولید می‌کند.
۹. ثبت اطلاعات فروشندگان
در زبانه «فروشنده» می‌توانید مشخصات فروشندگان و تأمین‌کنندگان مرتبط با مجموعه را ثبت کنید.
برای افزودن فروشنده، گزینه «New Vendor» را انتخاب کرده و اطلاعاتی مانند نام فروشنده، شماره تماس، آدرس و نام شرکت را وارد کنید.
پس از ثبت اطلاعات، فروشنده به فهرست اضافه می‌شود و امکان جست‌وجو، ویرایش و مدیریت مشخصات آن وجود دارد.
ثبت متمرکز اطلاعات فروشندگان باعث می‌شود اطلاعات تماس تأمین‌کنندگان در نرم‌افزار در دسترس و قابل پیگیری باشد.
۱۰. تعریف دلایل رد درخواست
در بخش «دلایل رد درخواست» می‌توانید دلایل مشخصی برای رد درخواست‌های ثبت‌شده تعریف کنید.
برای افزودن دلیل جدید، گزینه ایجاد را انتخاب کرده و عنوان موردنظر را وارد کنید.
استفاده از دلایل ازپیش‌تعریف‌شده باعث می‌شود ثبت علت رد درخواست‌ها ساختار مشخصی داشته باشد و بررسی آن‌ها ساده‌تر انجام شود.
نکات مهم هنگام ثبت اطلاعات پایه
برای استفاده بهتر از این بخش، توصیه می‌شود نام ابزارها، فعالیت‌ها، وظایف و سایر تعاریف را به‌صورت واضح و یکسان ثبت کنید. همچنین پیش از ایجاد یک مورد جدید، از طریق جست‌وجو مطمئن شوید اطلاعات تکراری در سیستم وجود ندارد. هنگام ویرایش یا حذف اطلاعات نیز به ارتباط آن‌ها با فرآیندهای جاری سازمان توجه کنید.
اطلاعات پایه نامنظم، فرآیند تعمیرات را پیچیده‌تر می‌کند!
با نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات پرگار، ابزارها، وظایف، چک‌لیست‌ها و سایر اطلاعات پایه را متناسب با ساختار سازمان خود تعریف و مدیریت کنید تا فعالیت‌های تعمیراتی با اطلاعات یکپارچه و استاندارد پیش بروند.
جمع‌بندی
بخش تعاریف در نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات پرگار، پایه‌ای برای سازمان‌دهی اطلاعات مورد استفاده در فعالیت‌های تعمیراتی است.
با تعریف صحیح ابزارها، وظایف، چک‌لیست‌ها، شیفت‌های کاری و سایر اطلاعات، می‌توان ساختار منظم‌تری برای ثبت و مدیریت فرآیندهای نگهداری و تعمیرات ایجاد کرد.
برای آشنایی بیشتر با محیط نرم‌افزار و نحوه کار با هر بخش، ویدئوی آموزشی این صفحه را مشاهده کنید.
همین حالا بهره‌وری را افزایش دهید!
یک قدم تا کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری؛ دمو رایگان را دریافت کنید و تجربه کنید که چگونه پرگار می‌تواند تحول عظیمی در مدیریت نگهداری و تعمیرات شما ایجاد کند.