آموزش نرم افزار CMMS، مدیریت دارایی و تجهیزات
مدیریت دارایی و تجهیزات در نرم افزار CMMS یکی از بخش‌های مهم فرآیند نگهداری و تعمیرات است. با ثبت و مدیریت منظم اطلاعات دارایی‌ها و تجهیزات، سازمان می‌تواند فعالیت‌های تعمیراتی را دقیق‌تر برنامه‌ریزی کرده و سوابق تجهیزات را بهتر کنترل کند.
در نرم‌افزار CMMS پرگارنت، علاوه بر ثبت و مدیریت دارایی‌ها و تجهیزات، امکان تعریف اطلاعات پایه مانند ابزارها، وظایف، چک‌لیست‌ها، دلایل توقف دستورکار، شیفت‌های کاری، فیلدهای داینامیک و اطلاعات فروشندگان نیز وجود دارد. در این آموزش، با نحوه مدیریت دارایی و تجهیزات و بخش‌های مختلف اطلاعات پایه در نرم‌افزار آشنا می‌شوید.
- دسته بندی: آموزش نرم افزار پرگار
نحوه ورود به بخش تعاریف در نرم‌افزار پرگار
پس از ورود به نرم‌افزار، از منوی اصلی در سمت راست صفحه، گزینه «تعاریف» را انتخاب کنید.
در این بخش، زبانه‌های مختلفی برای مدیریت اطلاعات پایه نمایش داده می‌شوند و می‌توانید اطلاعات ثبت‌شده را مشاهده، ویرایش یا موارد جدیدی ایجاد کنید.
نحوه ثبت و تعریف دارایی و تجهیزات در نرم افزار CMMS پرگار
در نرم افزار CMMS پرگار، برای مدیریت بهتر تجهیزات ابتدا باید اطلاعات هر دارایی در سیستم ثبت شود. با ثبت مشخصات دارایی، امکان دسترسی سریع‌تر به اطلاعات تجهیز، پیگیری سوابق تعمیراتی و مدیریت فعالیت‌های مرتبط با آن فراهم می‌شود.
برای ثبت دارایی جدید، اطلاعات موردنیاز تجهیز را وارد کرده و مشخصات آن را در سیستم ثبت کنید. در ادامه می‌توانید اطلاعاتی مانند شماره سریال، مشخصات فنی و سایر اطلاعات مرتبط با دارایی را تکمیل کنید.
ثبت شماره سریال دارایی
برای وارد کردن سریال دارایی دو روش وجود دارد:
شماره سریال دستگاه را به‌صورت دستی وارد کنید.
با فعال کردن گزینه «تولید خودکار»، سیستم به‌صورت خودکار یک شماره سریال و بارکد برای دارایی ایجاد می‌کند.
پس از ثبت دارایی، اطلاعات آن در سیستم قابل جست‌وجو و مدیریت خواهد بود و می‌توان در ادامه اطلاعات ثبت‌شده را ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
ارتباط دارایی با درخواست و دستورکار
پس از ثبت دارایی در نرم افزار CMMS پرگارنت، می‌توان آن را به درخواست‌ها و دستورکارهای تعمیراتی مرتبط کرد. با انتخاب دارایی در هنگام ثبت درخواست یا ایجاد دستورکار، فعالیت‌های انجام‌شده و سوابق تعمیراتی هر تجهیز به‌صورت منظم قابل پیگیری خواهد بود.
این ارتباط به تیم نگهداری و تعمیرات کمک می‌کند تا هنگام بررسی یک خرابی یا انجام فعالیت تعمیراتی، اطلاعات و سوابق مربوط به همان دارایی را سریع‌تر مشاهده و مدیریت کند.
مدیریت اطلاعات پایه در نرم افزار پرگارنت
پس از ثبت و مدیریت دارایی‌ها و تجهیزات، اطلاعات پایه موردنیاز برای اجرای فرآیندهای نگهداری و تعمیرات نیز در نرم افزار پرگارنت تعریف می‌شوند. این اطلاعات به سازمان کمک می‌کنند فعالیت‌های تعمیراتی را ساختاریافته‌تر مدیریت کرده و فرآیندهای مرتبط با تجهیزات را دقیق‌تر اجرا کند.
| اطلاعات پایه | کاربرد |
|---|---|
| ابزارها | مدیریت ابزارهای موردنیاز فعالیت‌های تعمیراتی |
| کارهای فرعی | تقسیم فعالیت‌های تعمیراتی به مراحل کوچک‌تر |
| چک‌لیست‌ها | استانداردسازی مراحل انجام کار |
| وظایف تعمیراتی | تعریف فعالیت‌های موردنیاز برای تعمیر و نگهداری |
| دلایل توقف | ثبت علت توقف دستورکار |
| انواع پارامترها | ثبت و پایش مشخصات و مقادیر فنی |
| فیلدهای داینامیک | ثبت اطلاعات اختصاصی سازمان |
| شیفت‌های کاری | مدیریت زمان‌بندی و شیفت کارکنان |
| فروشندگان | مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان |
| دلایل رد درخواست | ثبت علت رد درخواست‌های تعمیراتی |
در ادامه، نحوه تعریف و مدیریت هر مورد را در آموزش نرم افزار پرگار بررسی می‌کنیم.
۱.تعریف و مدیریت ابزارها
در نرم افزار CMMS پرگارنت، ابزارهای موردنیاز برای انجام فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را می‌توان در بخش تعاریف ثبت و مدیریت کرد. ثبت اطلاعات ابزارها باعث می‌شود هنگام برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های تعمیراتی، ابزار موردنیاز هر کار مشخص و قابل پیگیری باشد.
برای هر ابزار می‌توان اطلاعات مربوط به آن را در سیستم ثبت کرده و در صورت نیاز، اطلاعات ثبت‌شده را ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۲.تعریف کارهای فرعی
در نرم افزار CMMS پرگارنت، می‌توان فعالیت‌های تعمیراتی را به چند کار فرعی تقسیم کرد تا مراحل انجام هر فعالیت به‌صورت دقیق‌تر مشخص و مدیریت شود. این قابلیت برای فعالیت‌هایی که از چند مرحله تشکیل شده‌اند، به سازماندهی بهتر فرآیند تعمیرات کمک می‌کند.
با تعریف کارهای فرعی، مراحل موردنیاز برای انجام یک فعالیت مشخص شده و اجرای آن‌ها در فرآیند تعمیراتی قابل پیگیری خواهد بود.
۳. مدیریت چک‌لیست‌ها
در نرم افزار CMMS پرگارنت، چک‌لیست‌ها برای تعریف و ثبت مراحل و مواردی که باید هنگام انجام فعالیت‌های تعمیراتی بررسی شوند، استفاده می‌شوند. با ایجاد چک‌لیست می‌توان روند انجام فعالیت‌ها را استانداردتر کرد و از فراموش‌شدن مراحل مهم جلوگیری کرد.
چک‌لیست‌های موردنیاز را می‌توان در سیستم تعریف و در صورت نیاز، اطلاعات آن‌ها را ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۴. تعریف وظایف تعمیراتی
در نرم افزار CMMS پرگارنت، وظایف تعمیراتی برای مشخص‌کردن فعالیت‌هایی که باید در فرآیند نگهداری و تعمیرات انجام شوند، تعریف می‌شوند. با ثبت وظایف، فعالیت‌های موردنیاز برای هر فرآیند به‌صورت مشخص و قابل پیگیری در سیستم قرار می‌گیرند.
با تعریف و مدیریت وظایف تعمیراتی، می‌توان فعالیت‌های موردنیاز را سازماندهی کرد و در اجرای فرآیندهای نگهداری و تعمیرات، آن‌ها را دقیق‌تر مدیریت کرد.
۵. ثبت دلایل توقف دستورکارها
در نرم افزار CMMS پرگارنت، می‌توان دلایل توقف دستورکارهای تعمیراتی را در سیستم تعریف کرد تا علت متوقف‌شدن فعالیت‌ها به‌صورت دقیق ثبت و قابل پیگیری باشد. ثبت این اطلاعات به تیم نگهداری و تعمیرات کمک می‌کند سوابق توقف فعالیت‌ها را بهتر بررسی و در تحلیل فرآیند تعمیرات از آن‌ها استفاده کند.
دلایل توقف موردنیاز را می‌توان در سیستم تعریف و در صورت نیاز ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۶. مدیریت انواع پارامترها
در نرم افزار CMMS پرگارنت، انواع پارامترها برای ثبت و پایش اطلاعات و مقادیر فنی مرتبط با تجهیزات و فعالیت‌های تعمیراتی تعریف می‌شوند. این پارامترها امکان ثبت منظم داده‌های فنی را فراهم می‌کنند و به تیم نگهداری و تعمیرات کمک می‌کنند وضعیت تجهیزات را دقیق‌تر بررسی و کنترل کند.
پارامترهای موردنیاز را می‌توان در سیستم تعریف کرده و در صورت نیاز، اطلاعات آن‌ها را ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۷. تعریف فیلدهای داینامیک
در نرم افزار CMMS پرگارنت، فیلدهای داینامیک برای ثبت اطلاعات اختصاصی و متناسب با نیازهای هر سازمان استفاده می‌شوند. با تعریف این فیلدها، می‌توان اطلاعاتی را که در فیلدهای پیش‌فرض سیستم وجود ندارند، به‌صورت ساختاریافته در نرم‌افزار ثبت و مدیریت کرد.
فیلدهای داینامیک را می‌توان متناسب با اطلاعات موردنیاز تعریف و در صورت تغییر نیازهای سازمان، ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۸. تعریف شیفت‌های کاری
در نرم افزار CMMS پرگارنت، شیفت‌های کاری برای مشخص‌کردن زمان‌بندی فعالیت و ساعات کاری کارکنان تعریف می‌شوند. با ثبت شیفت‌های کاری، برنامه‌ریزی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات متناسب با زمان کاری مجموعه انجام می‌شود.
می‌توان شیفت‌های موردنیاز را در سیستم تعریف و در صورت تغییر برنامه کاری، اطلاعات آن‌ها را ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۹. ثبت اطلاعات فروشندگان و تأمین‌کنندگان
در نرم افزار CMMS پرگارنت، می‌توان اطلاعات فروشندگان و تأمین‌کنندگان مرتبط با تجهیزات، قطعات و خدمات موردنیاز سازمان را ثبت و مدیریت کرد. ثبت این اطلاعات باعث می‌شود اطلاعات تأمین‌کنندگان در یک محل مشخص نگهداری شده و هنگام نیاز، دسترسی و پیگیری آن‌ها ساده‌تر باشد.
اطلاعات فروشندگان و تأمین‌کنندگان را می‌توان در سیستم ثبت و در صورت تغییر، ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
۱۰.تعریف دلایل رد درخواست
در نرم افزار CMMS پرگارنت، می‌توان دلایل رد درخواست‌های تعمیراتی را از قبل تعریف کرد تا هنگام رد یک درخواست، علت آن به‌صورت مشخص در سیستم ثبت شود. ثبت این اطلاعات باعث می‌شود دلایل رد درخواست‌ها به‌صورت یکپارچه ثبت شده و سوابق آن‌ها در ادامه قابل بررسی و پیگیری باشد.
دلایل موردنیاز را می‌توان در سیستم تعریف و در صورت تغییر، ویرایش یا به‌روزرسانی کرد.
نکات مهم هنگام ثبت دارایی و اطلاعات پایه
برای اینکه اطلاعات ثبت‌شده در نرم افزار CMMS پرگارنت در ادامه قابل استفاده و پیگیری باشند، هنگام ثبت دارایی‌ها و اطلاعات پایه به چند نکته توجه کنید:
اطلاعات را دقیق و یکپارچه ثبت کنید: نام‌گذاری دارایی‌ها، تجهیزات و اطلاعات پایه را با یک الگوی مشخص انجام دهید تا جست‌وجو و مدیریت اطلاعات ساده‌تر باشد.
شماره سریال و مشخصات شناسایی دارایی را کامل ثبت کنید: این اطلاعات برای تشخیص دقیق تجهیزات و پیگیری سوابق تعمیراتی آن‌ها اهمیت دارد.
اطلاعات را به‌روز نگه دارید: در صورت تغییر مشخصات دارایی، اطلاعات ثبت‌شده را در سیستم به‌روزرسانی کنید.
اطلاعات پایه را متناسب با فرآیندهای سازمان تعریف کنید: فقط مواردی را ثبت کنید که در اجرای فرآیندهای نگهداری و تعمیرات کاربرد دارند تا ساختار اطلاعاتی سیستم منظم و قابل استفاده باقی بماند.
چرا مدیریت صحیح دارایی‌ها و اطلاعات پایه در CMMS اهمیت دارد؟
مدیریت صحیح دارایی‌ها و اطلاعات پایه در نرم افزار CMMS پرگارنت، باعث می‌شود اطلاعات تجهیزات و فرآیندهای نگهداری و تعمیرات به‌صورت منظم و یکپارچه در سیستم ثبت و مدیریت شوند. این ساختار به تیم نگهداری و تعمیرات کمک می‌کند اطلاعات موردنیاز را سریع‌تر پیدا کرده و فعالیت‌های مرتبط با تجهیزات را دقیق‌تر پیگیری کند.
ثبت منظم اطلاعات همچنین زمینه لازم برای پیگیری سوابق تعمیراتی، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و تصمیم‌گیری بهتر بر اساس اطلاعات ثبت‌شده را فراهم می‌کند. به همین دلیل، تعریف صحیح دارایی‌ها و اطلاعات پایه یکی از مراحل مهم در راه‌اندازی و استفاده مؤثر از نرم افزار CMMS است.
جمع‌بندی
مدیریت دارایی و تجهیزات در نرم افزار CMMS پرگارنت، یکی از بخش‌های مهم برای سامان‌دهی اطلاعات و فرآیندهای نگهداری و تعمیرات است. با ثبت دقیق دارایی‌ها، تجهیزات و اطلاعات پایه، می‌توان سوابق تعمیراتی را منظم‌تر مدیریت کرد و فعالیت‌های مرتبط با تجهیزات را بهتر پیگیری کرد.
در این آموزش، نحوه ثبت دارایی و تجهیزات و همچنین مدیریت اطلاعات پایه مانند ابزارها، چک‌لیست‌ها، وظایف، پارامترها، شیفت‌های کاری و سایر موارد مرتبط را بررسی کردیم. استفاده صحیح از این قابلیت‌ها می‌تواند به ایجاد ساختاری منظم‌تر برای مدیریت فرآیندهای نگهداری و تعمیرات کمک کند.
همین حالا بهره‌وری را افزایش دهید!
یک قدم تا کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری؛ دمو رایگان را دریافت کنید و تجربه کنید که چگونه پرگار می‌تواند تحول عظیمی در مدیریت نگهداری و تعمیرات شما ایجاد کند.